Winterse feesten
De zon schijnt nog, maar je eindejaarsfeest wacht niet
Augustus. De terrassen zitten vol, de dagen zijn lang en waarschijnlijk staat niemand op kantoor te springen om over glühwein, kerstverlichting of après-ski na te denken. Toch is dit precies het moment waarop de eerste plannen voor winterse feesten en uitjes ontstaan.
Want wie aan het einde van het jaar met een groep collega’s iets bijzonders wil organiseren, heeft vaak meer nodig dan alleen een restaurantreservering. Een geschikte locatie, activiteit, catering, entertainment, aankleding en soms vervoer moeten allemaal samenkomen. Hoe eerder je begint, hoe meer ruimte er is om daar echt iets leuks van te maken.
Waarom je een winterfeest beter vroeg kunt plannen
November en december zijn populaire maanden voor bedrijfsfeesten, kerstborrels en personeelsuitjes. Dat betekent automatisch dat populaire data, locaties en entertainment sneller worden geboekt. Vooral donderdag- en vrijdagavonden zijn gewild.
Vroeg beginnen betekent daarom niet dat in augustus de kerstboom al uit de opslag moet. Het betekent vooral dat je rustig kunt bepalen wat bij jullie team past, verschillende mogelijkheden kunt bekijken en niet afhankelijk bent van wat er tegen die tijd nog beschikbaar is. Bovendien is er meer ruimte om een programma op maat samen te stellen in plaats van losse onderdelen bij elkaar te zoeken.
Een winteruitje hoeft geen kerstfeest te zijn
Bij een winter bedrijfsuitje denken we al snel aan kerst, maar de mogelijkheden zijn veel breder. Misschien wil je samen het jaar afsluiten, medewerkers bedanken, een jubileum vieren of juist in januari met nieuwe energie beginnen.
Daar mag best een winters thema bij horen, maar dat hoeft niet. Je kunt net zo goed collega’s tegen elkaar laten strijden tijdens een pubquiz, samen in een mysterie duiken of de handen uit de mouwen steken tijdens een workshop. Het seizoen geeft sfeer, maar jullie team bepaalt uiteindelijk de invulling.
Van Winter Wonderland tot VR-moorddiner
Het leuke van een winterevent is juist dat er niet één soort winteruitje bestaat. Wil je vooral feest? Dan kun je volledig uitpakken met een Winter Wonderland, Après Ski Hutfeest of 80/90 Discofeest, waarbij muziek, aankleding, eten en entertainment samen de sfeer van de avond bepalen.
Voor teams die wel van een beetje competitie houden, kan een pubquizavond of een spelconcept als De Verraders juist voor een heel andere dynamiek zorgen. Collega’s moeten samenwerken, tactieken bedenken en ontdekken wie ze eigenlijk wel en vooral níét kunnen vertrouwen.
Mag het spannender? Tijdens een VR-moorddiner worden diner en spel gecombineerd en belandt de groep midden in een mysterie dat samen moet worden opgelost. Wie liever iets creatiefs en typisch Nederlands doet, kan juist aanschuiven bij een poffertjesworkshop en zelf aan de slag met een van Nederlands bekendste lekkernijen.
En natuurlijk kunnen verschillende onderdelen gecombineerd worden. Een activiteit kan overgaan in een borrel, diner of feest met DJ, waardoor je van één winterse middag gemakkelijk een compleet avondprogramma maakt.
Eerst bedenken wat je wilt bereiken
De spectaculairste activiteit op papier is niet automatisch het beste bedrijfsuitje. Een team dat vooral wil ontspannen na een druk jaar heeft iets anders nodig dan een afdeling die elkaar beter wil leren kennen of een organisatie die met honderd medewerkers flink wil uitpakken.
Daarom begint een goed winterevent niet bij de kerstversiering of de activiteit, maar bij het doel. Wil je verbinden, vieren, bedanken, samenwerken of vooral samen lachen? Als dat duidelijk is, wordt het veel gemakkelijker om de juiste activiteit, locatie en sfeer te kiezen.
Binnen, buiten of gewoon allebei?
Een winteruitje betekent trouwens niet dat iedereen de hele dag binnen hoeft te zitten. Ook in de koudere maanden kunnen buitenactiviteiten onderdeel zijn van het programma. Een citygame of activiteit in de stad kan bijvoorbeeld prima worden gecombineerd met een warme ontvangst, borrel, workshop of diner binnen.
Juist die afwisseling maakt een programma interessant. En als het Nederlandse weer besluit niet mee te werken, is een goed alternatief natuurlijk geen overbodige luxe. Ook dat is een voordeel van vroeg plannen: je kunt vooraf nadenken over verschillende scenario’s in plaats van een week van tevoren zenuwachtig naar de weersverwachting te kijken.
Nu plannen, straks alleen nog genieten
Een goed eindejaarsfeest voelt voor gasten moeiteloos. Achter de schermen zijn er alleen behoorlijk wat onderdelen die op elkaar moeten aansluiten. Van activiteit en locatie tot
catering, entertainment, aankleding en planning: juist de combinatie bepaalt uiteindelijk hoe de dag of avond voelt.
Daar helpen wij graag bij. Of jullie nu dromen van een compleet Winter Wonderland, elkaar willen ontmaskeren tijdens De Verraders, zelf poffertjes willen bakken of nog totaal geen idee hebben wat bij het team past: samen kijken we naar een programma dat aansluit bij jullie wensen, groep en budget.
Wil je dit jaar een eindejaarsfeest of winteruitje organiseren? Begin op tijd en neem gerust contact met ons op. Dan zorgen wij dat je tegen de winter vooral nog maar één taak hebt: zelf ook meedoen.