Privacy Statement

Versie van 01.03.2026

Dit is de privacyverklaring van Amsterdam Events Masters B.V. (“we”, “wij”, “ons”, “onze”), kantoorhoudende aan de Nieuwezijds Voorburgwal 104-108 te (1012 SG) Amsterdam. In het kader van onze activiteiten verwerken wij uw persoonsgegevens om u optimaal van dienst te kunnen zijn en om de veiligheid en het optimaal functioneren van onze website te waarborgen.

Wij streven ernaar om uw privacy te allen tijde te waarborgen. Wij verwerken uw persoonsgegevens dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna: “Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG”). In deze privacyverklaring beschrijven wij hoe wij de persoonsgegevens verwerken die aan ons worden verstrekt door betrokkenen, waaronder (potentiële) klanten, sollicitanten, zakenpartners, leveranciers, tussenpersonen, alsmede persoonsgegevens die zijn verkregen door bezoek aan onze website.

Persoonsgegevens

Een persoonsgegeven betreft informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, ofwel een betrokkene. Het betreft de volgende categorieën van persoonsgegevens.

Gegevens door u aan ons verstrekt:

  • Identificatie- en factuurgegevens zoals voor- en achternaam, functie, geslacht, titel, nationaliteit, geboortedatum, postadres, woonplaats, e-mailadres, (mobiel) telefoonnummer, handtekening en/of iedere andere persoonlijke informatie aan ons verstrekt;
  • (Digitale) correspondentie;
  • Financiële gegevens zoals rekeningnummer en betalingsgeschiedenis.

Gegevens automatisch verkregen zodra u gebruik maakt van onze website:

  • Gegevens die betrekking hebben op uw apparaat, zoals IP-adres en logs;
  • Communicatievoorkeuren;
  • Informatie verkregen via cookies over uw surfgedrag;
  • Gegevens over het gebruik van sociale netwerken en bijbehorende reclame-identifiers van sociale mediapartners.

Doeleinden verwerken persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van (contactpersonen van) klanten en andere relaties teneinde onder meer:

  • onze producten en/of diensten aan te bieden en/of te verbeteren;
  • bestellingen af te handelen;
  • (leveranciers)relaties te onderhouden;
  • klantenservice aan te bieden;
  • personeel te werven en sollicitaties uit te voeren;
  • administratieve handelingen te verrichten; en/of
  • veiligheid van IT-systemen te waarborgen.

U bent nooit verplicht uw persoonsgegevens te verstrekken. Wanneer u bepaalde persoonsgegevens die voor ons essentieel zijn om onze werkzaamheden uit te kunnen voeren niet verstrekt, kan het zijn dat wij u niet van onze diensten kunnen voorzien.

Grondslagen verwerken persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming:

  • Uw toestemming (artikel 6(1)(a) AVG); en/of
  • Ter voldoening van onze verplichtingen uit hoofde van een overeenkomst met u en uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG); en/of
  • Ter voldoening van onze wettelijke verplichtingen (artikel 6(1)(c) AVG); en/of
  • Ter behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons of dat van een derde (artikel 6(1)(f) AVG).

Onze gerechtvaardigde belangen bestaan onder meer uit marketing, reclame, onderzoek van eigen producten en diensten, IT-beheer en -beveiliging en informatiedeling met aan ons gelieerde partijen.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derde partijen

Wij zullen uw persoonsgegevens niet aan derde partijen verstrekken, tenzij:

  • de persoonsgegevens worden verstrekt aan een door ons ingeschakelde derde partij c.q. verwerker, met welke verwerker wij een overeenkomst hebben gesloten die er onder andere op toeziet dat de verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen; of
  • wij op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties; of
  • wij voor de uitvoering van de overeenkomst gebruikmaken van derden dienstverleners die namens ons bepaalde diensten uitvoeren, zoals IT-diensten.

EER

Wanneer wij genoodzaakt zijn om persoonsgegevens door te geven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, treffen wij passende waarborgen om de persoonsgegevens op rechtmatige wijze door te geven naar dergelijke landen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Voor zover de wet geen andere bewaartermijn voorschrijft, bewaren wij uw gegevens 5 jaar na het einde van de (klant)relatie, waarna de gegevens vernietigd worden. Gegevens verzameld na bezoek aan de website worden bewaard tot 24 maanden na het laatste bezoek aan de website.

Cookies of vergelijkbare technieken

Wij maken gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Met deze cookies verzamelen wij automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis van uw activiteiten op onze website en apps van derden. Zo kunnen persoonsgegevens van u worden verzameld terwijl u de website of apps gebruikt of als deze op de achtergrond draaien op uw apparaat. Daarnaast ontvangen we andere gegevens over uw apparaat, zoals een IP-adres. Indien en voor zover wij uw toestemming behoeven voor het verwerken van die gegevens, zullen wij deze vooraf vragen.

Onze website maakt gebruik van analytische cookies door middel van Google Analytics. Gebruik van Google Analytics geschiedt geheel conform de toepasselijke privacywetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming in het bijzonder. Het gebruik van analytische cookies is noodzakelijk om het surfgedrag op onze website te analyseren. Dit stelt ons namelijk in staat de functionering van onze website te optimaliseren en aan te passen aan uw voorkeuren. Google kan verplicht zijn informatie aan derden te verschaffen indien zij hiertoe wettelijk verplicht wordt, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google uitdrukkelijk niet toegestaan enige verkregen persoonsgegevens via Google Analytics te gebruiken voor andere producten, diensten en medewerkers van Google. Bovendien worden alle IP-adressen bij de verwerking door Google geanonimiseerd.

U kunt zich afmelden voor cookies door de instellingen van uw internetbrowser aan te passen. Bovendien kunt u alle informatie verzameld met behulp van cookies zoals opgeslagen in uw browser verwijderen. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser.

Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om inzicht te verkrijgen in de door ons verwerkte persoonsgegevens van u. U kunt ons verzoeken die persoonsgegevens te laten aanpassen, verwijderen (tenzij de gegevens bewaard moeten worden voor wettelijke doeleinden) of aanvullen. Daarnaast heeft u het recht om de verleende toestemming voor de verwerking in te trekken of om bezwaar te maken tegen de verwerking door ons. Tot slot kunt u ons ook verzoeken uw gegevens over te laten dragen aan een door u aangewezen derde partij.

Ieder verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of mededeling tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u aan ons richten. Onze contactgegevens zijn hieronder vermeld.

Wij wijzen u ook op uw recht klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via:
Autoriteit Persoonsgegevens

Wijzigingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest recente versie is te allen tijde terug te vinden via de website.

Contactgegevens

Indien u naar aanleiding van bovenstaande vragen of opmerkingen heeft, neem dan gerust contact met ons op via e-mail: info@amsterdameventmasters.nl

Amsterdam Events Masters B.V.
Nieuwezijds Voorburgwal 104-108
1012 SG Amsterdam